PúblicoEquipes e gestores públicos
Patrimônio, Almoxarifado e Logística
Gestão Documental, Arquivo e Tabela de Temporalidade
Capacitação prática sobre classificação e ciclo de vida dos documentos, protocolo, tramitação e acesso e avaliação e tabela de temporalidade, com aplicação direta à rotina da Administração Pública.
Carga sugerida16 horas
FormatosOnline, presencial e in company
EntregaCertificado e materiais aplicáveis
Sobre o curso
O curso Gestão Documental, Arquivo e Tabela de Temporalidade foi estruturado para transformar exigências técnicas e normativas em rotinas claras, documentadas e executáveis. A formação percorre classificação e ciclo de vida dos documentos, avança por protocolo, tramitação e acesso e avaliação e tabela de temporalidade, e conclui com controles relacionados a arquivamento, eliminação e recolhimento. Ao final, os participantes desenvolvem plano de classificação documental, adaptável à realidade de municípios, estados, União, autarquias, fundações, estatais, consórcios e entidades do Sistema S.
Objetivos do curso
Compreender classificação e ciclo de vida dos documentos
Planejar e documentar protocolo, tramitação e acesso
Aplicar procedimentos seguros para avaliação e tabela de temporalidade
Implantar controles relacionados a arquivamento, eliminação e recolhimento
Produzir plano de classificação documental durante a oficina prática
Módulos detalhados
01Organização normativa e responsabilidades
- Conceitos, finalidades e terminologia de classificação e ciclo de vida dos documentos
- Competências, responsabilidades e segregação de funções
- Erros recorrentes e pontos críticos de controle
02Cadastro, movimentação e operação
- Diagnóstico e informações necessárias para protocolo, tramitação e acesso
- Documentos, decisões e justificativas
- Integração com planejamento, orçamento e governança
03Controles físicos, contábeis e documentais
- Fluxo operacional de avaliação e tabela de temporalidade
- Critérios objetivos, registros e comunicações
- Tratamento de situações excepcionais e saneamento
04Inventário, indicadores e tratamento de divergências
- Riscos e controles associados a arquivamento, eliminação e recolhimento
- Evidências, indicadores e trilha de auditoria
- Responsabilização, monitoramento e melhoria contínua
05Oficina com instrumentos de gestão
- Estudo de caso sobre documentos digitais e preservação
- Elaboração orientada de plano de classificação documental
- Checklist de implantação e próximos passos
Competências desenvolvidas
Analisar situações envolvendo classificação e ciclo de vida dos documentos
Estruturar decisões sobre protocolo, tramitação e acesso
Executar e revisar avaliação e tabela de temporalidade
Registrar evidências de arquivamento, eliminação e recolhimento
Orientar equipes com base em documentos digitais e preservação
Metodologia e atividades
Metodologia
- Exposição dialogada com exemplos da Administração Pública
- Análise de documentos, fluxos e situações reais
- Exercícios orientados e discussão de casos
- Oficina para produção de instrumento aplicável ao órgão
- Checklist final para implantação das rotinas aprendidas
Atividades práticas
- Diagnóstico orientado de classificação e ciclo de vida dos documentos
- Análise de caso envolvendo avaliação e tabela de temporalidade
- Oficina de elaboração de plano de classificação documental
Perguntas sobre esta capacitação
Para quem é indicado o curso Gestão Documental, Arquivo e Tabela de Temporalidade?+
É indicado para gestores de patrimônio e almoxarifado, servidores de logística e transportes, comissões de inventário e desfazimento, além de profissionais que atuam diretamente com classificação e ciclo de vida dos documentos.
O conteúdo pode ser adaptado para treinamento in company?+
Sim. O programa pode ser ajustado ao regulamento, aos fluxos, aos documentos e aos casos reais da instituição, preservando o núcleo técnico sobre protocolo, tramitação e acesso.
Há atividades práticas durante a capacitação?+
Sim. A metodologia inclui análise de casos, exercícios e uma oficina para produzir plano de classificação documental.
Quais materiais são entregues?+
Os participantes recebem material digital, checklist de aplicação, referências de estudo e modelo-base de plano de classificação documental.
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